Staatsministerium, Bundeszentrale, EU-Institutionen: Öffentliche Auftraggeber unterschiedlicher Ebene vertrauen auf Full-Service-Agentur aus Regensburg

Als Agentur für politische Kommunikation zählen zahlreiche öffentliche Auftraggeber*innen zum Kundenstamm von Valentum Kommunikation. Egal, ob Workshops der politischen Bildung, Bürgerdialoge, Fachforen oder Kongresse: Die Regensburger Eventprofis sind ganz nah dran an den aktuellen gesellschaftspolitischen Themen und schaffen mit den umfassenden Leistungen einer Full-Service-Agentur immer den passenden Rahmen für Veranstaltungen.

Langfristige Kundenbindung und neue Herausforderungen

Die Regensburger Agentur konnte im Frühjahr 2023 bei mehreren Ausschreibungen überzeugen und dabei vier neue Rahmenverträge gewinnen. So übernehmen die Expertinnen und Experten aus dem Bereich Event bis 2026 die Organisation des jährlichen Jugendwirtschaftsgipfels im Auftrag des Bayerischen Staatsministeriums für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie. In Kooperation mit dem Bayerischen Rundfunk findet dieser abwechselnd in München und Nürnberg statt und bietet rund 100 Jugendlichen einen Raum für Diskussion über aktuelle Themen. Veranstaltungskonzeption, Teilnehmendenmanagement sowie die Organisation und Durchführung von jährlich mehreren Online-Fachtagen stehen beim Rahmenvertrag mit der Bundeszentrale für Politische Bildung (bpb) im Vordergrund. Für die nächsten sechs Jahre wird hier eine bestehende erfolgreiche Zusammenarbeit langfristig fortgesetzt. Ebenfalls für die bpb übernimmt das Eventteam die Organisation und Durchführung des YOU:KO. Der dreitägige partizipative Kongress mit bis zu 300 jugendlichen Teilnehmenden aus Deutschland und Frankreich findet im September in Köln statt. Nach 2016 ist es bereits das zweite Mal, dass sich Valentum Kommunikation für Steuerung und organisatorische Unterstützung im Vorfeld und vor Ort verantwortlich zeichnet.

EU-Schwerpunkt von Beginn an

Erfreulich ist außerdem die Fortführung der langjährigen Zusammenarbeit mit den Regionalvertretungen der Europäischen Kommission in München und Bonn. Von Social Media Kampagnen und digitalen Wettbewerben über Projekte der politischen Bildung bis hin zu Messen und unterschiedlichen Veranstaltungsformaten: Die Bandbreite der geforderten Leistungen umfasst alle Bereiche der Regensburger Full-Service-Agentur. Eine besondere Bedeutung hat zudem die Fortführung des Rahmenvertrags mit dem Verbindungsbüro des Europäischen Parlaments in Deutschland. Was 2006 mit der Durchführung von Bürgerdialogen begann, hat sich mittlerweile zu einer umfassenden Zusammenarbeit entwickelt, bei der sich Valentum Kommunikation ebenso mit seinem gesamten Leistungsspektrum einbringen kann. So entstammen Konzept und Rahmendesign der EU-Sommerakademie der Feder der Regensburger Agentur. Die mehrtägige Veranstaltung wurde 2022 erstmals als Pilotprojekt für das Verbindungsbüro des Europäischen Parlaments durchgeführt. Nach der erfolgreichen Premiere geht das Format in 2023 in eine neue Runde, erneut organisiert und durchgeführt von Valentum Kommunikation.

VIP-Gäste Frank-Walter Steinmeier und Nancy Faeser

Bereits seit 2015 verantwortet das Eventteam von Valentum Kommunikation die Organisation und Durchführung des Jugendengagementkongress und des Festakts zum Tag des Grundgesetzes. Besonderes Highlight in diesem Jahr waren die Teilnahme von Bundespräsident Frank-Walter Steinmeier und Bundesinnenministerin Nancy Faeser am Festakt, der am 23. Mai im Berliner Ensemble stattfand. Neben der kompletten Organisation, die diesmal neben Teilnehmendenmanagement und Abstimmung mit allen Gewerken auch intensive Vorbereitung in Sachen Protokoll und Sicherheit erforderte, war die begleitende Pressearbeit zur Veranstaltung Teil der Leistungen der Regensburger Full-Service-Agentur.

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