Full-Service-Agentur aus Regensburg organisiert Nahverkehrstag

Das Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität des Landes Rheinland-Pfalz setzt bei der Organisation des großen Branchentreffs der Nahverkehrsszene im deutschsprachigen Raum ein weiteres Mal auf die langjährige Eventexpertise von Valentum Kommunikation, der Full-Service-Agentur aus Regensburg.

Professionelles Eventmanagement von A bis Z für jedes Format

Von 16. bis 18. April findet der 15. Deutsche Nahverkehrstag unter dem Motto „Weichen stellen: Perspektiven für die Mobilität im Zeitenwandel“ in Koblenz statt. Die Vorbereitungen dafür laufen bereits seit 2023 auf Hochtouren. Dabei sind alle klassischen Bereiche der Full-Service-Agentur aus Regensburg gefragt. Diese schließen Marketing sowie Grafik und Web ein, aber allen voran sind die Veranstaltungsspezialisten gefragt. Herzstück der Beauftragung, die sich Valentum Kommunikation zum vierten Mal sichern konnte, ist die umfangreiche organisatorische Planung und Umsetzung des Kongresses. Dazu gehört es, die stimmigen Voraussetzungen für das vielfältige Programm mit knapp 100 Vorträgen und Diskussionsrunden, einer Messe sowie einem vielfältigen Rahmenprogramm zu schaffen. Darüber hinaus kümmern sich die Eventprofis der Regensburger Full-Service-Agentur um das Management der rund 800 Teilnehmenden. Ebenso obliegt ihnen die Koordination der zahlreichen aktiv involvierten Institutionen und Personen wie Ausstellende, Referierende und Moderationen. Dazu zählen u.a. die Deutsche Bahn und der Bundesverband Schienennahverkehr.

Alles aus einer Hand von der Full-Service-Agentur aus Regensburg

Neben den organisatorischen Vorbereitungen, dem Teilnehmendenmanagement inkl. Konferenz-App und der Koordination der Gewerke liegt der Fokus des Projektteams von Valentum Kommunikation aktuell auf der Bewerbung und Vermarktung der Veranstaltung. Grundlage dafür ist ein modernes Design, ebenso aus der Feder der Kreativabteilung der Agentur. Anwendung findet dieses in sämtlichen Materialien von Flyern und Werbemitteln bis hin zur begleitenden Webseite. Für selbige zeichnet sich Valentum Kommunikation dank Inhouse-Programmierung ebenso verantwortlich wie für weitere Marketing-Maßnahmen. So sorgt das Team Öffentlichkeitsarbeit mit durchdachter Planung von Mediaplatzierungen sowie aussagekräftigen Newsletter-Texten für eine aufmerksamkeitsstarke Außendarstellung der Veranstaltung.

Vor dem Hintergrund der breiten Anforderungen dieses Projekts kommt ein weiteres Mal das Erfolgsrezept von Valentum Kommunikation zum Tragen. Full-Service bedeutet für die Regensburger Agentur nicht nur, alle Leistungen aus einer Hand durch festangestelltes Personal anbieten zu können. Es ist vielmehr das harmonische und effiziente Zusammenspiel aller Bereiche bei der Projektdurchführung mit dem gemeinsamen Ziel eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs vor Ort und eines weiteren zufriedenen Kunden.

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